Este Sistema tiene como principal característica el hecho de trabajar con una Clave Única por propietario (C.U.P.), a los fines de conocer con una sola consulta la situación integral del mismo ante el consorcio. Esto implica la posibilidad de identificar el historial de pagos y conjunto de deudas que pueda tener un vecino por los distintos tributos y unidades a su nombre.
Módulo Administración
Carga de comprobantes según su tipo, fijo, mensuales, eventuales, etc., permitiendo cargas automáticas periódicas.
Cálculo de la cuota en base a parámetros, lo mismos pueden ser:
- Valor Fijo por tipo de unidad (deptos., cocheras, locales, etc.)
- Valor Fijo General.
- Importe calculado por porcentaje de pertenencia.
- Conceptos eventuales asignados a cada unidad (Ejemplo: Reparaciones específicas, multas, etc).
- Asignación especial de gastos (Ejemplo: expensas extraordinarias).
- Etc.
El sistema permite hacer simulaciones de emisión.
Generación de cuotas, en base a los datos de cada unidad. La emisión puede hacerse rápidamente y en forma totalmente automática.
Identificación de cuotas pagadas y adeudadas
- Informa las cuotas Pagadas de una unidad.
- Informa las cuotas Adeudadas de una unidad.
- Posibilidad de desagregar al máximo la composición de la cuota según los distintos conceptos.
- Detalle de la forma de cancelación de cada cuota (pagos parciales, totales, ajustes, convenios, anulaciones, y otros).
Liquidación
Informa el estado de deuda de una unidad, se pueden cancelar en caja o en cualquier entidad bancaria o no bancaria convenida.
La deuda se visualiza con diferentes colores que definen el estado de las mismas (normal, pago parcial, pago excedente).
Se pueden realizar liquidaciones de deuda del total o parcial de las deudas con interés actualizado por propietario inclusive separándolas por tributo, por unidad o por tipo de unidad de ser necesario.
Posibilidad de formalizar convenios de pagos de expensas atrasadas desde la liquidación.
Gestión de Unidades
Permite la carga de unidades asociándolos a su titular.
Búsqueda de unidades mediante diferentes criterios.
Se incorpora la posibilidad de ingresar un inquilino a la propiedad.
Se cargan parámetros específicos para cada unidad.
Se pueden cagar múltiples datos adicionales a la unidad.
Módulo contable y adicionales
Registración del conjunto de operaciones del ente.
- Plan de Cuenta Contable.
- Recibos de ingresos por recaudación diaria.
- Carga de comprobantes de Proveedores (Fac., Comprobante Interno, etc.)
- Órdenes de Pago.
- Asociación de órdenes de pago a los comprobantes ya generados para el control de su ejecución.
- Transferencias entre cuentas.
- Control y seguimiento de cheques recibidos.
- Libro de Banco / Conciliación Bancaria.
- Cheques de pago diferido.
Cuentas corrientes de proveedores.
Plan de Cuentas
- Plan de cuentas contable.
- Flexible, sobre la base de 6 niveles.
Modulo Contable
- Parte diario de caja (o periódico)
- Saldo anterior.
- Detalle de ingresos y egresos.
- Saldo de cuentas bancarias.
- Arqueo o detalle de la composición de las cuentas bancarias.
- Desagregación de saldos por cuentas.
- Balance de plan de cuenta contable.
- Control sobre saldos de proveedores.
- Informes de detalle de disponibilidades.
- Saldos cuentas corrientes.
- Imputación automática de ingresos desde otras entidades, Banco de Santa Fe S.A., Banco Nación, Banco Credicoop, Red Link y Banelco, etc.
Asistente de conciliaciones bancarias
- Identificación de movimientos conciliados y no conciliados.
- Calculo de saldo conciliado partiendo del saldo bancario (Si la cuenta bancaria es utilizada exclusivamente para el cobro de expensas).
Asistente de Reclamos
- Carga de reclamos por consorcio.
- Seguimiento según estado de reclamo.
- Asociación de reclamo a proveedor.
- Posibilidad de carga de reclamos por parte del propietario desde la web de autogestión.
Módulo web / desarrollo sitio web
- Permite que los propietarios puedan acceder a su cta. cte., para obtener un detalle de los períodos adeudados y pagos realizados.
- Permite la impresión de cualquier boleta vencida o sin vencer, calculando los punitorios de ser necesario.
- A través de convenios con la red Link o Banelco, permite el pago de la boleta por internet o su impresión actualizada para pagos en otras entidades como Santa Fe Servicios por ejemplo.
- Se propone un sitio dinámico con un formato moderno y agradable para el usuario, fácil acceso al subsistema web on-line para la gestión de cuenta corriente de propietarios.
- Adaptable a todos los navegadores web y apta para su navegación rápida en todas las plataformas (PC – Tablet – Smartphone – smart tv).
- Integración widget y sincronización con todas las redes sociales (Facebook – Twitter – Instagram).
- Incorporación de accesos rápidos para una fluida navegación.
- Actualización de noticias a través de un formato amigable para el usuario con un completo editor de texto permitiendo agregar, editar o eliminar cualquier noticia (ordenadas por fecha y habilitadas para la incorporación de imágenes y diferentes formatos de texto).
- Formulario de contacto para consultas rápidas directamente desde el sitio web.
